نرم افزار مدیریت تولید و اتوماسیون اداری
مدیران عالی رتبه به این مسئله واقف هستند که باید همه جوانب را در مسائل کاری در نظر گرفته و به اصطلاح شش دانگ حواسشان به زمام امور باشد، اما هرچه پیشرفت بیشتر شود اداره کردن کارها با سختی و پیچیدگی هایی روبرو است که بعضا قابل پیش بینی نیست
مسلما با گسترش کسب وکارتان شما باید با برنامه ریزی مسئولیت های شرکت را دسته بندی کرده و به افراد لایق بسپارید
اما به هنگام بروز مشکل و بعضا ایجاد خطاهای انسانی، ریشه یابی و حل کردن آن کاری بس دشوار و طاقت فرساست
چک کردن مستندات، گفتگو با پرسنل و برگزاری جلسات متعدد، مشاوره گرفتن و… همه اینها کارهایی که بعضا باید زمان بسیاری را برایشان صرف کرد تا به نتیجه رسید…
اما آیا این امکان پذیراست که ما چشم سومی داشته باشیم تا به هنگام بروز مشکل به ما گوشزد کرده تا از اتلاف وقت و سردرگمی ما جلوگیری کند
با ما تا پایان این مقاله همراه باشید…
خوشبختانه این امر به وسیله تکنولوژی و فناوری روز امکان پذیر شده، به صورتی که امروزه میتوان تمامی روند کار بزگترین بیزینس‌ها را با یک دستگاه هوشمند کنترل کرد
اگرهنوز به شیوههای سنتی و کاغذ‌بازی‌های کسل کننده‌ای که قبلا وجود داشت اکتفا کرده‌اید میشه گفت که تیشه به ریشه بیزینستان زده اید، چون در دنیای امروزی که پیشرفت علم و فناوری سبب افزایش سرعت و بازدهی میشود، ترس از تغییروچالش‌‌هایی که ممکن است در ابتدای مسیر وجود داشته باشد، برای شغل شما سم است.
همه ما در برابر تغییرات کلی بخصوص بیزینسمان مقاومت داریم و این امری طبیعی است، توانایی و مهارت یادگیری کارمندان و آموزش دادن ایشان، مشارکت و ایجاد هماهنگی، آزمون و خطا کردن اولیه و… همه اینها مشکلاتی است که بر سر راه به وجود می آید، اما در نهایت سیستماتیک کردن کسب وکارتان باعث میشود کارها را ساده تر و مدیریت آن بصورت هوشمند باشد، قابلیتی است که امروزه اساس اصلی mba در زمینه مدیریت تولید و سیستم‌های تولید و پروژه میباشد و برای این امر استفاده از شبکه های رایانه ای و اینترنت امری اجتناب ناپذیر است، خوشبختانه قابلیت تحت وب و ظهور زبان های برنامه نویسی همانند جاوا اسکریپت این امکان را فراهم کرده تا شما با استفاده هر دستگاهی که میتواند به اینترنت متصل باشد روند پیشروی کسب وکارتان را به راحتی مشاهده کنید تا در صورت بروز مشکل سریعا آن را اصلاح کرده و همچنین از ضعف‌های کوچکی که میتواند برای شما دردسرساز شود مطلع شوید.
سیمو یکی از این ابزارها است که شما را از داشتن ابزارهای زیاد برای مدیریت پروژه بی‌نیاز می‌کند.در این نرم افزار تحت وب تمامی روند تولید شما تعریف میشود و پروژه ها مرحله به مرحله قابل مشاهده و مدیریت میباشند همچنین امکان گزارشگیری و نمایش بازدهی انواع شاخص‌ها بر روی نمودار وجود دارد
این سامانه توسط متخصصین گروه نرم افزاری یزد وب که زیر مجوعه شرکت اتوماسیون صنعتی و اداری لیان گوهران در یزد است طراحی شده و ایشان پس از بررسی مجموعه شما بخش‌هایی از آن را همانند نمودارها و گزارش گیری ها
( بازدهی، تولید، توقفات، ضایعات و …) بصورت کاملا اختصاصی بومی سازی میکنند
سیمو ( سامانه یکپارچه مدیریت واحدها )
ارائه خدمات و تولید محصول درست مهم ترین امر در موفقیت یک شرکت است که تنها به یک عامل ختم میشود، مدیریت لحظه ای و مرحله به مرحله آن؛ در زمان‌های نه چندان دور این مهم توسط کاغذهای فیزیکی و حضور مستمر مدیران ومسئولان برای گرفتن نتیجه مطلوب انجام میشد اما رفته رفته پروسه ها هوشمندترشد و ظهور رایانه و ربات ها، در بخش های اداری و تولید مجموعه ها سبب منسجم شدن کارها، افزایش سرعت، بازدهی، دقت و کیفیت شد و اما امروزه کار به جایی رسیده است که تکنولوژی دخالت انسان ها را برای انجام امور به حداقل یا بعضا به صفر رسانده، برای این کار باید پس از بررسی ساختار و نیازهای دقیق سازمان شما به صورت انتخابی یا کلی روند تولید و ارائه خدمات شما در بخش های اداری، تاسیسات و نیروی انسانی خودکارسازی(اتوماسیون) شود
روند کار لیان گوهران برای خودکار سازی و اتوماسیون کردن فرایند های اداری شما
متخصصین ما پس از بازدید و بررسی شیوه کار مجموعه با بکارگیری از جدیدترین و بروزترین دانش کنترل فرآیند (opc) چارت سازمانی شما را طراحی کرده و پروژه اتوماسیون اداری شما با برنامه نویسی یک نرم افزار تحت وب که بر روی که همه دستگاه های هوشمندی که توانایی اتصال به شبکه اینترنت را دارند، بومی سازی شده و قابل اجرا است.
لازم به ذکر است در این نرم افزار امکان گرفتن خروجی کارمندان با استفاده از شاخص‌ها و اهداف تولید و فروش شما بصورت نمودار و کاملا اختصاصی مدلسازی میشود.
در ادامه شما را با بخشی از روند پیشفرض این نرم افزار آشنا میکنیم
بازاریابی و فروش:
ثبت پروژه و اطلاعات مشتری برای درخواست محصول یا خدمت
تهیه:
انتقال درخواست به بخش هماهنگی و تهیه مواد اولیه توسط واحد انبار
تولید و کیفیت
تایید کنترل کیفی مواد و برنامه ریزی منابع سازمانی توسط مدیر تولید
تحویل پروژه
مشاهده مرحله به مرحله پروژه توسط حساب کاربری مشتری و نظارت ایشان
برخی از امکانات ویژه و مزایای این نرم افزار
- امکان شخصی سازی و تعریف محصولات با استفاده از متد MRP ( برنامه ریزی منابع تولید )
- چت سازمانی و ارسال پیام کوتاه
- اکانت راننده و نصاب، مکان یابی از طریق گوگل مپ
- نظارت لحظه ای کارفرما بر پروژه، تایید و رضایت ایشان
- هشداردهی خودکار در صورت انحراف از مسیر پروژه
- امکان نظارت مدیرپروژه بر عملکرد و تخلفات تمامی کارکنان و گزارش دهی خودکار نرم افزار به صورت روزانه
ثبت درخواست و مشاهده دمو نرم افزار ….